Cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam-Lào cho cán bộ, công nhân, viên chức Việt Nam tại Công an cấp tỉnh

Tên TTHC Cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam-Lào cho cán bộ, công nhân, viên chức Việt Nam tại Công an cấp tỉnh
Trình tự, cách thức thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

+ Nhập thông tin hồ sơ vào máy tính, in Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Giao Giấy biên nhận cho người đến nộp hồ sơ và thu lệ phí.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ:

+ Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Giao Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đến nộp hồ sơ.

Bước 3: Chuyển hồ sơ cho Bộ phận xử lý hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu vào máy tính để tra cứu, đối chiếu với danh sách đối tượng CĐX, CYX, THX của Cục QLXNC

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác cần bổ sung thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, ký văn bản đề nghị bổ sung

Bước 5: Trình lãnh đạo phê duyệt

- Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu người đề nghị cấp GTH không thuộc diện “Chưa được xuất cảnh”, thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt cấp GTH cho người đó.

- Nếu người đề nghị cấp GTH thuộc diện “Chưa được xuất cảnh”, thì đề xuất lãnh đạo duyệt, ký văn bản nêu lý do chưa cấp GTH cho người đó

Bước 6: In GTH

Sau khi hồ sơ đã được lãnh đạo duyệt cấp GTH, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ chuyển hồ sơ cho bộ phận in để thực hiện việc in GTH (và đóng dấu nếu có).

Trước khi in GTH phải kiểm tra lại dữ liệu trong máy với tờ khai, ảnh, giấy khai sinh..., nếu chính xác thì tiến hành in GTH; nếu dữ liệu trong máy chưa chính xác so với tờ khai, ảnh, giấy khai sinh... thì thông báo cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ chỉnh lý, bổ sung.

Bước 7: Tiếp nhận GTH hoặc phiếu báo (về việc chưa được cấp GTH)

Bước 8: Trả kết quả

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả: 

Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).

Thành phần hồ sơ

- 01 Tờ khai mẫu TK7, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý

- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

- Trường hợp cấp lại phải nộp lại giấy thông hành đã được cấp, nếu còn giá trị sử dụng.

- Cán bộ, viên chức, công nhân có thể ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình đang làm việc nộp hồ sơ và nhận kết quả. Nếu đề nghị cấp GTH cho nhiều người phải kèm theo danh sách có chữ ký, đóng dấu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó. Cán bộ, viên chức, công nhân khi nộp hồ sơ và nhận kết quả phải xuất trình giấy giới thiệu, CMND hoặc CCCD của bản thân

Số lượng hồ sơ (bộ) 01 bộ
Thời hạn giải quyết

03 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

Cán bộ, công nhân, viên chức Việt Nam sang Lào

Cơ quan thực hiện TTHC Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Kết quả thực hiện TTHC

Giấy thông hành

Phí, lệ phí (nếu có)

- Lệ phí cấp mới: 50.000đ.

- Lệ phí cấp lại : 50.000đ.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC

- Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Đảm bảo đúng đối tượng được cấp giấy thông hành biên giới là cán bộ, viên chức, công nhân có hộ khẩu hoặc không có hộ khẩu thường trú tại Thanh Hóa thuộc các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh Thanh Hóa (kể cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của các tỉnh khác hoặc của các Bộ, ngành Trung ương) có nhu cầu được cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam-Lào để công tác.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Thỏa thuận Việt Nam - Lào, ký ngày 14/9/2007 về việc tạo điều kiện thuận lợi cho người, phương tiện, hàng hóa qua lại biên giới.

- Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ quy định về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư số 41/2011/TT-BCA ngày 29/6/2011 Hướng dẫn cấp giấy thông hành biên giới cho công dân Việt Nam sang Lào và giấy phép đến các tỉnh, thành phố của Việt Nam cho công dân Lào.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Cơ quan ban hành Bộ Công an
Số hồ sơ
Lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ 25 Cửa Tả, p.Ba Đình, TP Thanh Hóa
Cơ quan có thẩm quyền quyết định Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Cơ quan được ủy quyền
Cơ quan phối hợp
Văn bản quy định lệ phí
Tình trạng hiệu lực Đã có hiệu lực
Ngày có hiệu lực Không có thông tin
Ngày hết hiệu lực Không có thông tin
Phạm vi áp dụng
STT Tên thủ tục hành chính Cơ quan ban hành