Bước 1: Nộp hồ sơ

1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
2. Trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Công an cấp xã thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Bước 3. Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan,                             tổ chức trong Cơ sở dữ liệu

quốc gia về đãng ký doanh      nghiệp, cơ sở dữ liệu  quốc gia và cơ   sở dữ liệu

chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ      sở dữ liệu

quốc gia về đăng ký doanh      nghiệp, cơ sở dữ liệu  quốc gia và cơ   sở dữ liệu

chuyên ngành khác thì thông báo cho Công an cấp xã biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức. Công an cấp xã thông báo kết quả xác minh cho Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4. Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc sổ thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

1. Thành phần hồ sơ:

Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức.

2. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

• 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• 10 ngày làm việc với trường họp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

1. 2. Cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam.

Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

7. : Không.

• Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức là công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 .
• Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người nước ngoài có tài khoản định danh điện tử.

• Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị định số 169/2025/NĐ-CP và Nghị định số 320/2026/NĐ-CP;
• Thông tư số 145/2026/TT-BCA ngày 13/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về quy trình cấp, quản lý tài khoản định danh điện tử; khóa, mở khóa căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử; kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử.