Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trong công tác đăng ký, quản lý con dấu khi có thay đổi địa giới hành chính

Ngày 24/10/2024, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị quyết số 1238/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2023 - 2025, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2015. Theo đó, có 02 đơn vị hành chính cấp huyện (huyện Đông Sơn sáp nhập vào thành phố Thanh Hóa) và 31 đơn vị hành chính cấp xã thuộc 11 đơn vị hành chính cấp huyện hiện nay (TP Thanh Hóa, Sầm Sơn; TX Nghi Sơn; các huyện Đông Sơn, Hậu Lộc, Nga Sơn, Hoằng Hóa, Hà Trung, Thạch Thành, Triệu Sơn, Yên Định) có liên quan (01 xã giải thể và sắp xếp về 04 phường; 20 xã, phường thực hiện sắp xếp thành 10 xã, phường; 04 xã, thị trấn thành lập phường; 02 xã thành lập thị trấn). Sau khi sắp xếp, tỉnh Thanh Hóa có 26 đơn vị hành chính cấp huyện (giảm 01 đơn vị hành chính cấp huyện), gồm 22 huyện, 02 thị xã và 02 thành phố; 547 đơn vị hành chính cấp xã (giảm 11 đơn vị hành chính cấp xã), gồm 452 xã, 63 phường và 32 thị trấn.

Theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được quy định tại Điều 7, Điều 8 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP; sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) trong công tác đăng ký, quản lý con dấu khi có thay đổi địa giới hành chính được quy định như sau:

“Điều 24. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu

…8. Cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.

9. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu…”

Như vậy, cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Thanh Hóa theo quy định; cơ quan, tổ chức có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu.

* Về hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên (được quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP), gồm có:

a) Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;

b) Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.