Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài – Bước tiến mới trong cải cách hành chính
Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, cùng với lực lượng Công an cả nước, Công an tỉnh Thanh Hóa chính thức triển khai việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài đang cư trú tại Thanh Hóa. Chính sách này không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý mà quan trọng hơn là nhằm mang lại trải nghiệm hành chính thuận lợi, an toàn và thân thiện cho người nước ngoài ở Việt Nam nói chung, tỉnh Thanh Hóa nói riêng. Đây cũng bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số tại Việt Nam, đặc biệt tạo thuận lợi tối đa cho người nước ngoài trong các giao dịch và sinh hoạt tại Việt Nam.
Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập quốc tế mạnh mẽ, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam cư trú, học tập, làm việc và du lịch ngày càng tăng, dẫn đến sự gia tăng nhu cầu tiếp cận các dịch vụ hành chính công và đặt ra yêu cầu về sự thuận tiện, minh bạch, an toàn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài.
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cho biết, việc cấp tài khoản định danh điện tử giúp người nước ngoài dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, giảm thiểu thời gian, giấy tờ và tiếp xúc trực tiếp, đồng thời đảm bảo tính xác thực và bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 còn tạo điều kiện cho người nước ngoài sử dụng nhiều tiện ích số tại Việt Nam như: Xác thực thông tin trong giao dịch ngân hàng, đăng ký thuê nhà, sử dụng dịch vụ công cộng, lưu trữ thẻ cư trú điện tử và các loại giấy tờ hợp pháp trên ứng dụng VNeID.
Đối với cơ quan quản lý, việc thiết lập "hồ sơ số" thống nhất và xuyên suốt đối với từng cá nhân là người nước ngoài góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác xác minh, xác thực, quản lý cư trú, phòng ngừa và xử lý vi phạm nếu có.
Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về việc triển khai cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ, từ ngày 01/7/2025, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Thanh Hóa chính thức tổ chức tiếp nhận hồ sơ, thực hiện các bước xác thực để cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài đang cư trú, học tập, làm việc trên địa bàn tỉnh.
Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng trong công tác chuyển đổi số, vừa góp phần hiện đại hóa quản lý cư trú, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài tại Thanh Hóa, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã chủ động rà soát, chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất, máy móc, phương tiện kỹ thuật cần thiết và vận hành thử nghiệm từ ngày 28/6/2025, đồng thời bố trí cán bộ trực tiếp tiếp nhận và hướng dẫn, giải đáp những vướng mắc cho người nước ngoài khi đến làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2, bảo đảm đúng quy trình, quy định và thuận lợi cho người nước ngoài.
Do có sự chủ động từ sớm nên trong 02 ngày đầu thực hiện (01 và 02/7), Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh đã tiếp nhận nhận 152 hồ sơ của người nước ngoài đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Hướng dẫn người nước ngoài kê khai dữ liệu
Với tinh thần “làm hết việc, không làm hết giờ” mọi thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hồ sơ đều được cán bộ, chiến sĩ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn tỉ mỉ, thận trọng và chu đáo. Các bước tiếp nhận thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay, xác minh giấy tờ được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, đảm bảo nhanh gọn, thuận tiện và đúng quy định pháp luật. Nhiều người nước ngoài đã bày tỏ sự hài lòng khi được hướng dẫn tận tình, thủ tục rõ ràng, minh bạch.
Ông Joseph Wright, quốc tịch Anh là một trong những người nước ngoài đầu tiên hoàn thành thủ tục cấp định danh điện tử mức độ 2 phấn khởi cho biết: Chỉ sau vài phút được cán bộ Công an hướng dẫn tận tình, tôi đã hoàn tất các thủ tục. Quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất thuận lợi.
Tương tự, bà Loren, quốc tịch Philippins cũng bày tỏ sự hài lòng khi hoàn thành thủ tục đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Bà chia sẻ: Tôi rất ấn tượng với sự nhiệt tình, chu đáo và chuyên nghiệp của các cán bộ công an ở đây, mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Theo số liệu quản lý của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, toàn tỉnh hiện có 461 người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú còn thời hạn, thuộc diện được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Quy định cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và mức độ 2 khi có nhu cầu. Trẻ em dưới 06 tuổi được cấp tài khoản định danh mức độ 1 nếu có yêu cầu.
Theo đó, người nước ngoài có nhu cầu được cấp tài khoản định danh điện tử chỉ cần đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 bao gồm: Hộ chiếu, thẻ tạm trú còn thời hạn, số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ thư điện tử. Kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu “Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử” ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, trong đó lưu ý cung cấp chính xác số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ email.
Thời gian xử lý hồ sơ được quy định rõ ràng không quá 03 ngày làm việc đối với các trường hợp đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và không quá 07 ngày làm việc đối với các trường hợp chưa có thông tin. Kết quả đăng ký sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email của người đăng ký.
Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc đại diện, bắt buộc phải đi cùng người đại diện hợp pháp hoặc giám hộ đến cơ quan chức năng. Người đại diện hoặc giám hộ sẽ dùng thuê bao di động chính chủ của mình để thực hiện kê khai và đăng ký cho người được đại diện từ 06 đến dưới 14 tuổi.
Việc triển khai cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là một trong những nội dung quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ số, công dân số - góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời thể hiện sự thân thiện, cởi mở của Việt Nam đối với cộng đồng người nước ngoài. Đối với lực lượng Công an thêm một lần nữa thể hiện vai trò tiên phong, gương mẫu trong đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ số, xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ Nhân dân, trong đó có cộng đồng người nước ngoài đang sinh sống tại địa phương.
Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là lao động, quản lý tại các cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn
