Hướng dẫn quy trình xin cấp giấy Chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử)

Ngày 05/02/2026, Bộ Công an ban hành Quyết định số 713/QĐ-BCA-C06 về việc hướng dẫn Quy trình cấp giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cử tri thực hiện quyền bầu cử, đồng thời bảo đảm công tác quản lý danh sách cử tri được chính xác, thống nhất. Cử tri có thể đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác thông qua ứng dụng VNeID, góp phần giảm thủ tục hành chính, tăng tính công khai, minh bạch và bảo đảm quyền bầu cử của công dân trong các trường hợp thay đổi nơi cư trú, làm việc hoặc sinh sống xa nơi thường trú.

          Công an tỉnh Thanh Hoá hướng dẫn quy trình xin giấy Chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) như sau:

          Điều kiện để cử tri xin cấp giấy Chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử)

          Cử tri có nhu cầu bỏ phiếu tại địa phương khác nơi thường trú hoặc tạm trú cần đáp ứng điều kiện đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

            Mỗi cử tri chỉ được đăng ký bỏ phiếu tại một địa điểm duy nhất, tránh trùng lặp, sai sót trong danh sách cử tri.

          Quy trình xin cấp giấy Chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) thực hiện theo các bước sau:

          Bước 1: Cử tri đăng nhập ứng dụng VNeID, lựa chọn mục "Giấy chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác" trong phần bầu cử và đăng ký địa điểm mong muốn tham gia bỏ phiếu. Sau khi hoàn tất thao tác, yêu cầu của cử tri sẽ được hệ thống tự động chuyển đến phần mềm quản lý cử tri.

          Bước 2: Công an cấp xã tiến hành kiểm tra thông tin, lập danh sách cử tri đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác và trình Ủy ban nhân dân cùng cấp xác nhận theo quy định. Thời gian xử lý không quá 3 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu của cử tri và phải hoàn thành trước ngày bầu cử.

          Bước 3: Sau khi danh sách được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận, Công an cấp xã cập nhật thông tin trên phần mềm quản lý cử tri. Hệ thống sẽ tự động điều chỉnh danh sách, xóa tên cử tri tại nơi đăng ký cũ và chuyển cử tri về danh sách tại địa điểm bỏ phiếu mới, bảo đảm mỗi cử tri chỉ xuất hiện tại một khu vực bỏ phiếu.

          Sử dụng Giấy chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác

          Khi yêu cầu được chấp thuận, Giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) sẽ được hiển thị trực tiếp trên ứng dụng VNeID. Giấy chứng nhận điện tử không có dấu đỏ nhưng có giá trị pháp lý để cử tri xuất trình khi đi bỏ phiếu tại địa phương mới.

          Trong trường hợp cử tri có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận bản giấy, cử tri có thể đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để được cấp theo quy định. Nếu tiếp tục phát sinh nhu cầu thay đổi nơi bỏ phiếu, cử tri vẫn có thể thực hiện đăng ký lại trên VNeID; khi địa điểm mới được xác nhận, Giấy chứng nhận điện tử đã cấp trước đó sẽ tự động hết hiệu lực.

          Hướng dẫn trên ứng dụng VNeID xin cấp giấy Chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử)

            Hiện nay ứng dụng VNeID đã tích hợp tiện ích đăng ký bỏ phiếu nơi khác (bản điện tử) phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.

          Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, chọn mục "Nhóm Dịch vụ", chọn "Dịch vụ khác".

          Bước 2: Chọn chức năng "Bầu cử Quốc hội khóa XVI".

          Bước 3: Xem thông tin về địa điểm khu vực bỏ phiếu và đơn vị bầu cử được hiển thị dựa trên cơ sở dữ liệu dân cư

          Bước 4: Đăng ký bỏ phiếu nơi khác (Bản điện tử)

          Cử tri chọn “Thay đổi” để thực hiện đăng ký khu vực bỏ phiếu

Tiếp theo chọn thông tin và bấm xác nhận để hoàn tất việc đăng ký nơi bỏ phiếu nơi khác

          Việc triển khai cấp Giấy chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác dưới hình thức điện tử là một trong những điểm mới quan trọng trong công tác tổ chức bầu cử nhiệm kỳ 2026 - 2031. Qua đó không chỉ tạo thuận lợi cho cử tri trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân, mà còn góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về bầu cử, nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân và cử tri chủ động tìm hiểu, kiểm tra thông tin cá nhân và thực hiện đăng ký đúng thời hạn khi có nhu cầu bỏ phiếu ở nơi khác, nhằm bảo đảm quyền bầu cử của mình được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của pháp luật.

Video hướng dẫn thực hiện