* Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc quét mã QRcode bên dưới. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
Quét mã QRcode để truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
* Bước 2: Chọn lĩnh vực Đăng ký, quản lý con dấu.
* Bước 3: Chọn 01 trong 05 thủ tục hành chính thực hiện tại cấp tỉnh: Đăng ký mẫu con dấu mới; Đăng ký lại mẫu con dấu; Đăng ký thêm con dấu; Đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; Đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Tại đây, có thể đọc chi tiết các thông tin cần thiết để thực hiện nộp hồ sơ được đầy đủ, chính xác như cách thức thực hiện, trình tự thực hiện, các thủ tục có trong hồ sơ, phí, lệ phí,... Sau đó, chọn “Nộp hồ sơ”.
* Bước 4: Cung cấp thông tin:
+ Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ: “Công an tỉnh Thanh Hóa”.
+ Điền đầy đủ các thông tin cơ bản (Mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức; Tên cơ quan, tổ chức đề nghị đăng ký mẫu con dấu; Địa chỉ; Email;…).
+ Đăng ký cơ sở sản xuất con dấu: Chọn tên cơ sở sản xuất con dấu.
+ Điền nội dung yêu cầu giải quyết và liệt kê các loại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ.
+ Chọn hình thức nhận kết quả (qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp).
+ Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Lưu ý: Các ô có dấu (*) bắt buộc phải điền đầy đủ, chính xác thông tin.
* Bước 5: Thành phần hồ sơ: Chọn tệp tin (Scan file hoặc chọn tệp tin để tải lên) tương ứng với hồ sơ yêu cầu của thủ tục đăng ký mẫu dấu (dung lượng của mỗi tệp tin không quá 6 MB). Sau đó, chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
* Chú ý: Hồ sơ đăng ký con dấu thực hiện theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ngày 13/02/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý, sử dụng pháo; quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật cư trú, luật căn cước. Đối với các tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, không được phép đăng tải trên mạng internet thì đề nghị cơ quan, tổ chức cử cán bộ nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an tỉnh Thanh Hóa (qua Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội).
* Bước 6: Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ: Kiểm tra lại các thông tin đã cung cấp; nhập mã xác nhận (Captcha); chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp” và chọn “Nộp hồ sơ”.
