Hiệu quả mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM

Thành phố Sầm Sơn là một trong những địa bàn trọng điểm phát triển du lịch của tỉnh Thanh Hóa, với trên 1 nghìn cơ sở kinh doanh lưu trú, biệt thự nghỉ dưỡng trên địa bàn, thu hút hàng vạn lượt khách du lịch đến tham quan, nghỉ dưỡng. Với mục tiêu triển khai rộng khắp việc thông báo lưu trú qua phần mềm ASM mang lại nhiều tiện ích cho người dân và doanh nghiệp, từ tháng 6/2023, thành phố Sầm Sơn được chọn là địa phương đầu tiên trên địa bàn tỉnh triển khai thí điểm mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú. Sau 5 tháng triển khai, phần mềm này đã thực sự phát huy hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ các cơ sở kinh doanh lưu trú, nhất là vào thời điểm hè du lịch. Tại các khách sạn thường xuyên đón khách lưu trú dài hạn, nếu như trước đây việc làm thủ tục lưu trú phải đến trực tiếp cơ quan Công an, thì khi sử dụng phần mềm ASM, việc đăng kí lưu trú đã trở nên đơn giản hơn.

Anh Nguyễn Hoành Tùng, Phụ trách lễ tân, Nhà khách Điện lực miền Bắc, TP.Sầm Sơn, cơ sở lưu trú triển khai thí điểm đầu tiên phần mềm ASM ở TP. Sầm Sơn cho biết: Với phần mềm ASM, chúng tôi chỉ cần quét mã QR trên thẻ CCCD của khách để khai báo lưu trú qua mạng điện tử cho khách hàng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại và không phải trực tiếp đến cơ quan Công an như trước đây. Ngoài ra, phần mềm này cũng có nhiều tính năng, tiện ích khác mà chúng tôi có thể khai thác sử dụng được, giống như một hệ thống quản lý dịch vụ khách sạn thu nhỏ, kiểm soát được số phòng, số khách và tích hợp được chi phí mà khách hàng sử dụng tại cơ sở lưu trú.

Còn tại huyện miền núi Bá Thước, với lợi thế thiên nhiên và văn hóa bản địa, hàng năm nơi đây đang là điểm du lịch thu hút rất lớn lượng khách đến du lịch sinh thái, cộng đồng với trên 22 nghìn khách trong và ngoài nước. Mặc dù mới được triển khai từ cuối tháng 10/2023, nhưng với những tiện ích mang lại, phần mềm ASM đã được 100% cơ sở kinh doanh lưu trú ở đây hưởng ứng và đăng ký sử dụng.

Là một trong số 90 cơ sở lưu trú của huyện Bá Thước được triển khai sử dụng phần mềm khai báo lưu trú ASM, anh Nguyễn Đức Mạnh, Quản lý Ebino Puluong Resort, xã Thành Lâm, huyện Bá Thước rất phấn khởi trước những tiện ích mà phần mềm này mang lại: Việc khai báo lưu trú cho khách qua phần mềm ASM đã rút ngắn được thời gian và giảm được sai sót trong cập nhật thông tin khách hàng khi đến lưu trú tại đây.

Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ ở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong số 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được thụ hưởng khi thực hiện Đề án 06. Phần mềm ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mọi thông tin lưu trú của người dân được cập nhật một cách thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật. Với phương châm "Tiện lợi, an toàn, bảo mật" và hoạt động 24/24h với nhiều tiện ích, việc tiếp nhận thông tin khách lưu trú đã được tích hợp cùng chức năng quét mã QR trên thẻ CCCD giúp việc tiếp nhận được nhanh chóng, thuận tiện, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, cơ sở lưu trú trong công việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú trên môi trường điện tử trong cùng một ứng dụng duy nhất.

Bên cạnh đó, thông qua phần mềm ASM, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân hộ khẩu, góp phần đảm bảo tình hình ANTT trên địa bàn nói chung và tại các cơ sở lưu trú, y tế nói riêng. Đồng thời, giúp các cơ quan quản lý nhà nước cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai minh bạch tất cả các thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Thượng tá Lê Phương Dung, Phó Trưởng Công an TP.Sầm Sơn cho biết: Thực hiện kế hoạch triển khai của Công an tỉnh, từ tháng 6/2023, bắt đầu vào mùa cao điểm của du lịch biển Sầm Sơn, Công an TP. Sầm Sơn đã triển khai phần mềm khai báo lưu trú ASM thí điểm tại 2 nhà nghỉ, khách sạn và đến nay đã triển khai  đến 100% cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn. Quá trình thực hiện đã hỗ trợ rất tích cực cho cả khách du lịch, chủ cơ sở lưu trú và lực lượng Công an trong việc khai báo và quản lý. Thời gian tới, chúng tôi sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền về những tiện ích của phần mềm này mang lại, thường xuyên hướng dẫn người dân, doanh nghiệp khai báo lưu trú qua môi trường điện tử, giúp người dân tiếp cận nhanh các tiện ích mà Đề án 06 mang lại.

Hiện nay, Công an tỉnh đã tổ chức nhân rộng triển khai phần mềm ASM tại tất cả các doanh nghiệp, cơ sở hoạt động ngành nghề, kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh. Đồng thời tăng cường công tác hướng dẫn, tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm, thực hiện thông báo lưu trú và kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh, khó khăn gây cản trở trong hoạt động của doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh lưu trú.

Phần mềm ASM không chỉ mang lại nhiều tiện ích trong hoạt động kinh doanh lưu trú mà còn là kênh kết nối quan trọng giữa lực lượng công an với các cơ sở kinh doanh lưu trú trong việc quản lý khách lưu trú, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về ANTT và du lịch./.