Công an tỉnh Thanh Hoá tổ chức Hội nghị tháo gỡ “điểm nghẽn” trong thực hiện Đề án “Chỉnh lý, lưu trữ tài liệu của các cơ quan nhà nước tỉnh Thanh Hoá”

Theo báo cáo của Sở Nội vụ, khối lượng tài liệu cần chỉnh lý, số hóa trên địa bàn tỉnh là rất lớn. Trên cơ sở rà soát, thống kê và xác nhận khối lượng tài liệu của các cơ quan, đơn vị, Sở Nội vụ đã xây dựng dự thảo Đề án “Chỉnh lý, số hóa và lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước tỉnh Thanh Hóa” và gửi xin ý kiến các đơn vị liên quan vào đầu tháng 01/2026.

Sau khi tiếp thu ý kiến đóng góp, Sở Nội vụ đã hoàn thiện dự thảo và trình UBND tỉnh với 3 phương án khác nhau. Tuy nhiên, đến nay Đề án vẫn chưa được ban hành do còn tồn tại nhiều ý kiến khác nhau giữa các cơ quan tham mưu. Bên cạnh đó, cả 3 phương án đưa ra đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, nhưng việc xác định yếu tố ưu tiên, như tiến độ, kinh phí, nguồn nhân lực hay hạ tầng kỹ thuật vẫn chưa được làm rõ.

Một vấn đề đáng chú ý khác là phương án ứng dụng công nghệ AI trong chỉnh lý, số hóa tài liệu mới chỉ dừng ở mức đề xuất từ phía doanh nghiệp, chưa được kiểm nghiệm thực tế và chưa có mô hình tương tự trong nước để đối chiếu, đánh giá hiệu quả cũng như mức độ đảm bảo an ninh, an toàn thông tin.

Tại Hội nghị, dưới sự điều hành của đồng chí Đại tá Trịnh Văn Giang, Phó Giám đốc Công an tỉnh, các đại biểu đã tập trung thảo luận về từng phương án, làm rõ những khó khăn, vướng mắc cũng như phân tích kỹ các yếu tố liên quan. Nhiều ý kiến cho rằng, nếu lựa chọn phương án thực hiện trong thời gian ngắn (2 năm), cần phải tính toán kỹ về nhu cầu nhân lực, khả năng huy động nguồn lực xã hội hóa hoặc thuê dịch vụ chuyên môn để đáp ứng khối lượng công việc lớn.

Ngoài ra, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ chỉnh lý, số hóa và lưu trữ dữ liệu cũng phải được đầu tư đồng bộ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu triển khai trong thời gian ngắn. Vấn đề kinh phí cũng được đặt ra với yêu cầu phải có kế hoạch bố trí, cân đối hợp lý theo từng năm, tránh gây áp lực lớn cho ngân sách địa phương.

Đối với phương án ứng dụng AI, các đại biểu đặc biệt quan tâm đến các rủi ro tiềm ẩn, nhất là về an ninh, an toàn thông tin. Trong bối cảnh công nghệ này chưa được triển khai thực tế tại các địa phương khác, việc áp dụng cần được cân nhắc thận trọng. Một số ý kiến đề xuất nên triển khai thí điểm tại một số đơn vị, địa phương trước khi nhân rộng, từ đó có cơ sở đánh giá khách quan về hiệu quả và tính khả thi.

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Đại tá Trịnh Văn Giang ghi nhận và đánh giá cao sự nỗ lực của các sở, ngành và lực lượng Công an trong thời gian qua. Đồng chí nhấn mạnh, trong thời gian tới, Sở Nội vụ cần khẩn trương tổng hợp, tiếp thu đầy đủ các ý kiến đóng góp để hoàn thiện dự thảo Đề án, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định trong Quý I/2026. Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh và các đơn vị liên quan để thống nhất phương án thực hiện, trên cơ sở cân nhắc toàn diện các yếu tố về tiến độ, kinh phí, nhân lực và hạ tầng kỹ thuật.

Việc đề xuất phương án cần rõ ràng, cụ thể, tránh tình trạng đưa ra nhiều phương án mang tính tham khảo, kéo dài thời gian thẩm định và phê duyệt. Bên cạnh đó, cần xây dựng lộ trình triển khai chi tiết theo từng giai đoạn, ưu tiên xử lý các khối tài liệu có giá trị lâu dài, có nguy cơ hư hỏng hoặc phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, điều hành.

Các cơ quan liên quan cũng cần chủ động rà soát, đề xuất phương án bố trí nguồn lực để đảm bảo Đề án có thể triển khai ngay sau khi được phê duyệt. Đối với công nghệ AI, cần tiếp tục nghiên cứu, đánh giá kỹ các điều kiện cần thiết, đồng thời xem xét khả năng triển khai thí điểm để có cơ sở thực tiễn trước khi áp dụng rộng rãi.

Về phía Công an tỉnh, các phòng chức năng cần tiếp tục nghiên cứu, phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành trong quá trình triển khai. Trong đó, lực lượng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội giữ vai trò chủ trì tham mưu, theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phòng Tham mưu, Phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao có trách nhiệm phối hợp đánh giá rủi ro, đặc biệt đối với các dự án ứng dụng công nghệ mới./.